EnglishÜye Aydınlatma Metni:
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Leo Consultancy Dan. San. Hiz. Tic. Şti. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemlerini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak üye adaylarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Üyelik Formu nezdinde; kimlik verisine (ad, soyad) iletişim verisine (e posta, telefon) ilişkin bilgiler işlenmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir.
Söz konusu verileriniz; firmamız onlıne üyelik başvurunuzun değerlendirilebilmesi, üye kaydınızın gerçekleştirilebilmesi, tarafınızla kurulacak olan iletişim faaliyetinin yürütülebilmesi, gerekli durumlarda bilgilerinizin teyit edilebilmesi ve olumsuz risklerin önlenmesi, ilgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafaza edilebilmesi, bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi, düzenleyici ve denetleyici kurumlara karşı yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, hukuki süreçlerinin yürütülebilmesi amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek ve sınıflandırılacaktır. İşbu Üye Kayıt Formu ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz; tüzel kişilik şirketimizin tabi olduğu yasal mevzuat gereği kanuni istisna halleri, onlıne gerçekleştirilen ticari faaliyetlere ilişkin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların tertibi, iş ve pazarlama stratejilerimizin planlaması, sitemiz üzerinden sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin tüketicilerin yönelim ve alışkanlıklarının belirlenerek kişiselleştirilmiş öneri ve tanıtım faaliyetlerinin planı-icrası nedenleriyle; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, 6698 sayılı KVKK md.8 uyarınca kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıkların halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle paylaşılabilecektir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Merkez adresimize yazılı olarak gönderebilir veya info@ozaromaterapi.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu:
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU
1. Genel Açıklamalar: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Başvuru formu, LEO Consultancy Dan. San. Hiz. Tic. Ltd. Şti. ile olan ilişkinizi tespit ederek, LEO Consultancy Dan. San. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için LEO Consultancy Dan. San. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On (10) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1000 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
2. KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı Başvuru Sahibi LEO Consultancy Dan. San. Hiz. Tic. Ltd. Şti.’ne başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir: 1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, 2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 3) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, 5) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
3. Başvuru Yöntemi: KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak; • Başvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile, • Noter vasıtasıyla, • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya • Başvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile tarafımıza iletilebilecektir. Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir. Başvuru Yöntemi Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi Başvurunun Yapılacağı Adres Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tespit edici belge ile başvurması) Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. Güzeltepe M. 15 Temmuz Ş. C. 4/8/2 Eyüp İstanbul Noter vasıtasıyla tebligat Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. “Güvenli eloktronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. ozaromaterapi@hs01.kep.tr Mobil İmza ya da Eposta İle Başvuru [İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” kurumsal@ homemadearomaterapi.com posta adresini kullanmak suretiyle] LEO Consultancy Dan. San. Hiz. Tic. Ltd. Şti. Başvuru Sahibi tarafından e-mail yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
4. Kimlik ve İletişim Bilgileriniz;
A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri Ad Soyad Tc Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise) Telefon e posta İkamet veya İşyeri Adresi
B. Lütfen LEO Consultancy Dan. San. Hiz. Tic. Ltd. Şti. ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Ziyaretçi, Müşteri, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
1.Ziyaretçi 2.Müşteri 3.İş ortağı 4.Çalışan 5.Çalışan adayı 6.Eski Çalışan 7.Diğer………………………
3 4 Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:………………….………………………………………………………… Konu:……………………………………..…………………………………….………………
5. Talep Konusu
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
Konu:……………………………………..…………………………………….……………..
Başvuru Sahibi Adı Soyadı: …………………..…………………………………….………………
İmza (yazılı başvuru ise): …………………..…………………………………….………………